10月22日上午9點,公司ERMS項目啟動大會在公司太湖會議室隆重舉行。公司高管層以及項目合作單位相關人員出席會議,公司相關職能部門負責人、項目組全體成員參加會議。此次會議的召開,標志著公司正式拉開ERMS項目全面實施的序幕。
會議首先由集團信息總監郭紅磊簡要介紹項目背景和項目目標。郭總講到:ERMS項目是公司戰略發展需求,打造公司統一的信息化管理平臺,形成多渠道、多業態、協同聯動,實現公司整合實現功能:一,由原先手工登記變更為線上登記,減少無紙化管理;二、由被動歸檔實現主動提醒歸檔;三、模糊檢索可搜索到關鍵字所有相關檔案名稱相關信息;四、精準檢索可直接定位到檔案,根據權限查看、閱讀、下載或編輯。五、由線下借閱改為線上借閱;六、檔案存儲由原先個人電腦盤存儲轉移系統網盤;七、可生成歸檔、借閱、銷毀等報表等,希望通過項目實施能把公司戰略規劃落到實處。
在啟動大會上,項目合作單位代表也作了發言,表示該項目既是機遇也是挑戰,項目小組將以積極的心態、全身心的投入,力爭為公司交上滿意的答卷。表示將全力配合、積極推進該項目的實施落地,堅信有ERMS管理軟件為載體,管理咨詢公司為指導,有集團各職能部門員工的團結一致,公司一定能實現從傳統商業企業向現代商業企業的蝶變。